Os as-builts são cruciais para garantir que todas as partes interessadas tenham um registo exato e uma compreensão abrangente do local. Também destacam as alterações feitas durante a construção que se afastam do projeto (intencionais ou não) e permitem o planeamento de futuras renovações, extensões e manutenção. No entanto, a complexidade e a natureza dinâmica dos projectos de construção apresentam uma série de desafios quando se trata de documentação as-built precisa, completa e atempada. As alterações efectuadas durante a construção em relação aos planos originais podem ser difíceis de registar, dando origem a dados incompletos ou não correspondentes, e o ritmo acelerado da construção pode significar que é difícil manter a documentação actualizada. Se a isto juntarmos processos manuais ou desafios na integração de diferentes ferramentas de software e na gestão eficaz de grandes volumes de dados, o impacto pode ser significativo. De facto, um estudo demonstrou que os maus dados de construção custam à indústria 1,8 biliões de dólares em todo o mundo.

A resposta a estes desafios exige uma combinação de melhor tecnologia, melhores processos e uma comunicação eficaz para garantir que os documentos as-built reflectem com precisão o ambiente final construído.

A recolha de dados "as-built" pode ser um desafio

A dependência de medições manuais e recolha de dados para a documentação as-built é trabalhosa, propensa a erros humanos e difícil de integrar. Esta abordagem resulta frequentemente em imprecisões, detalhes incompletos, atrasos nos projectos e aumento dos custos de mão de obra. Além disso, carece de escalabilidade e não consegue captar todo o contexto espacial ou as nuances detalhadas de um projeto.

Consequentemente, à medida que a tecnologia de digitalização a laser se tornou disponível, os engenheiros viraram-se para os scanners laser terrestres (TLS) para captar o ambiente "as-built". No entanto, apesar das suas vantagens, ainda apresenta vários desafios. Os custos iniciais do equipamento e software TLS são elevados, o que pode constituir um obstáculo para alguns projectos. É necessária formação e conhecimentos especializados para garantir uma captura e processamento de dados precisos, o que aumenta o conjunto de competências necessárias para um projeto. A configuração do equipamento é demorada e deve ser feita várias vezes, tornando a captura de dados lenta e dificultando a capacidade de realizar com eficiência varreduras regulares para garantir que a documentação esteja atualizada. Além disso, embora o TLS capture informações detalhadas 3D , ele ainda pode exigir métodos suplementares para capturar determinadas áreas ocultas ou inacessíveis. Os factores ambientais, como as condições meteorológicas, a iluminação e as obstruções, também podem afetar a qualidade da digitalização.